结题材料不合格,只因订书钉没用不锈钢?
如果材料科学的研究人员项目结题时,因为订书钉的材料“不合格”就不给通过,你觉得滑稽吗?听起来像是笑话,但许多科研工作者听了大概笑不出来。他们每天打交道的一些科研管理部门,对项目管理的要求越来越“细”、越来越“精”,甚至在无关紧要的细节上吹毛求疵,让不少研究人员大感头疼。
最近几年,为科学家松绑减负日益成为各界共识,但一些科研人员反映,他们各种非学术负担仍然较重,尤其是一线科研人员大量精力被“无用功”耗费的问题,仍然有待破解。
“种子都没发芽,能有什么新进展?”
科研项目自然需要管理,花钱的单位、部门关注项目的进展、成效,也是必要的、应该的。但管理要得法,要符合科研规律,否则只能适得其反。不少一线科研人员认为,当前科研管理中有几个需要关注的不良现象。
——过度关注细枝末节。“结题的几大箱档案都弄好了,突然通知我们还不合格——订书钉没有用不锈钢的!大家只能一箱箱拆开,订书钉一枚枚抠下来重新装订,又忙活大半天时间。”某中央直属科研院所的研究团队负责人对记者说,做实验要精细到纳米级,难道结题材料也要精细到订书钉?他反映,当下科研项目管理的一些要求越来越细、越来越“精”,小小订书钉只是自己遇到的烦恼事之一。
——进展报告频繁催更。“4号刚交过进展报告,9号又要交。短短几天时间种子都没发芽,能有什么新进展?”一所国内顶尖大学农业领域教授正在推进一项育种课题。他最苦恼的是,而今一些科技项目进度管理常常提前考核、过度摸底。比如明明12月底才结项,10月就要交考核报告,而且频繁要求提交项目进展,还是今天通知明天就要交。“都说网络小说作者被催更是家常便饭,我们被催更的频率也差不多啊!”
——项目验收搞车轮战。一个项目竟要经历4次验收?多位受访者对于一些科研项目需要“反复验收”表示无法理解。“第一轮是请一位业内专家进行评估,第二轮是第三方公司审核,第三轮是预答辩,第四轮才是正式答辩。到了正式答辩,前面几轮的材料一样也不能少,答辩时来多少专家,就得准备多少份。”一位人工智能领域的研究员掰着手指说,“光打印费就是笔负担,感觉科研搞到最后,都是在为打印店打工。”
“信号很明确,但落地时往往卡壳”
一些科研管理方式为啥让人感到不可思议?究其根本,两个问题还没有得到很好解决。
第一个问题是,成果成果,必须“到点出活”。
如今,一些科研管理部门仍痴迷于“做时间的朋友”——不过这样的友谊,对科学家就意味着科研进展的时间表必须按格填满,“到点出活”。许多科学家表示,科技项目进度管理提前考核、过度摸底背后,是强求速成的科技管理风气。科学研究有其不可违背的客观规律,如同育种需待种子发芽,忽视周期的考核只会催生“伪成果”——看似达标,实则催生泡沫。
记者也注意到,让科学家“坐稳板凳”虽然逐渐成为科研管理界的共识,但依赖短期指标的传统评价体系覆盖范围广、基数大、涉及单位多,扭转其惯性难度较大。一位科技管理人员坦言:“鼓励潜心研究的信号很明确,但落地时往往卡壳。”
第二个问题是,形式合规压倒一切。
不止一位一线科研人员向记者讲述了他们感受到的减负“温差”,一面是政策大力倡导为科研人员减负,另一面却是部分管理部门为求“合规”不断加码要求。
一位集成电路领域的研究员向记者展示了项目结项档案清单:年度工作计划书、预算书,年度工作报告和经费使用报告,3份;项目管理相关会议文件(年度交流总结会议或学术年会等),1份;项目举办或参与的会议文件,3份;课题管理年度工作计划书、预算书,年度工作报告和经费使用报告,9份……林林总总,仅一个项目结项所需的材料就可分为15个大类、65份,包括相关会议的视频、音频、照片,成果宣传形成的视频、音频、照片,等等。
遏制繁琐细碎、吹毛求疵倾向
明眼人都清楚,只有更好遏制科研管理中的繁琐细碎、吹毛求疵倾向,科学家群体的创新活力才能充分释放。那么,该如何做?受访科研人员表示,应优化“最先一公里”,打通“最后一公里”,从两端持续为科研人员松绑减负。
优化“最先一公里”,就是科研管理部门转换思维,切实提升自身服务意识。应当进一步修订普遍适用于各类科研管理部门的考核规则,突出“少作干扰”“快速响应”等方面要求,以合理约束其权力的方式,促使其尽快作出改革。科研管理部门的服务实效,更可以科学家的真实反馈为参照,科学家反映集中且强烈的意见,就是科研管理整改最应聚焦的方向。
打通“最后一公里”,就是真正涉及为科研人员松绑的规定,制定时要多倾听科研人员意见,实施中要给足科研人员自主权,“否决”时更要为科研人员多想一想。特别是,越是可能与科研实际发生关系的管理规定,越不宜规定得太细太死,要充分相信科研人员,让他们安心研究、放心探索。
来源:半月谈,记者:董雪
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